FUnciones de un sistema de información
Existen diferentes funciones las cuales describiré a continuación:
Procesar transacciones: guardar, almacenar datos.
Definición de archivos: Almacenar los datos capturados de acuerdo a:
a) Estructura de almacenamiento adecuado
b) A través de un método que facilite el almacenamiento, actualización y acceso de datos.
c) Dispositivos apropiados: CD, diskettes.
Mantenimiento de esos archivos: revisión periódica, actualizando la información; insertando, modificando eliminando datos.
Generar reportes: Está produce la información requerida por los diferentes centros de información de la empresa a través de reportes en papel, en cintas y en diskettes o mediante el envío de señales electromagnéticas, digitales o analógicas a dispositivos receptores terminales. Entre los diferentes tipos de reportes tenemos los siguientes:
a) Reportes de errores: Es aquel tipo de reporte que informa acerca de las fallas presentadas por el sistema.
b) Reportes de actividad: Es aquel que informa de las actividades normales.
c) Reportes regulares: Son aquellos que se realizan semanales, anuales, mensuales, etc.
d) Reportes de excepción: Son aquellos que como su mismo nombre informan de situaciones excepcionales.
e) Reportes especiales: Son aquellos que surgen en situaciones especiales.
f) Reportes no planeados: Estos son que salen sin previo aviso, surgen en situaciones especiales o excepcionales.
Procesar consultas: Las consultas interactivas hombre-máquina.
Mantenimiento de la integridad de los datos: que se mantengan intactos los datos, que se mantengan la verdad, la veracidad y protección de los datos.
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